「核名三次都失敗，原來『科技』這兩個字太熱門！」「章程寫錯一個字，被經濟部打回來重簽……」創業第一步「公司註冊」https://patcpa.com.hk/blog/【企業登記】如何在香港申請公司註冊和商業登記，看似簡單卻暗藏「細節地雷」。台灣經濟部統計，初創企業因「註冊文件不全」「核名重複」等問題延誤開業的案例，佔新創公司總數的25%。本文用「實例+流程圖解」拆解註冊關鍵步驟，從「核名技巧」到「後續義務」，助你3天搞定註冊，順利開公司！
一、註冊前必做：3件事決定「能不能過審」
公司註冊不是「填表格、交文件」這麼簡單，註冊前沒做好準備，90%會被經濟部「打回票」。以下3件事務必提前搞定：
1. 定類型：選對「公司型態」，後期少糾紛
台灣常見的公司型態有4種，選錯可能影響「稅負」「責任」「融資」：
- •有限公司：最常見（占新創90%），股東僅負「出資額」責任（如出資10萬，虧損100萬只需賠10萬），適合中小企業。
- •股份有限公司：需至少5名股東，適合規模大、計畫上市的公司（如科技公司）。
- •無限公司：股東需負「無限責任」（虧損需賠全部資產），幾乎没人選。
- •合夥企業：適合專業服務業（如律師事務所），但稅負較高。
實例：小陳想開科技公司，原想選「無限公司」，經顧問提醒後改註冊「有限公司」，後期融資時因「責任有限」更受投資人青睞。
2. 核名：「好名」≠「能過審」，這3個規則要記牢
公司名稱需符合「商業登記法」，否則直接駁回。以下3個技巧提高核名成功率：
- •避免「熱門字」：如「科技」「創新」「國際」等詞，重複率高（例：「XX科技有限公司」全台有超過5000家）。
- •加「地域詞」：例如「台北XX科技」「台中XX貿易」，降低重複機率。
- •備用名清單：準備3-5個名稱（如「小陳科技」「陳創科技」「新創未来」），一次提交多個，提高過審機會。
3. 備文件：少一張紙，白跑一趟
註冊需提交的文件看似簡單，卻常因「細節錯誤」被打回。必備文件清單：
- •公司章程（需載明公司名稱、型態、資本額、股東姓名等）。
- •股東身分證正反面影本（若為法人股東，需加蓋公章）。
- •負責人簽名章（需與身分證一致）。
- •營業場所證明（租賃契約或自有房產證，若為住家辦公，需附「住家辦公同意書」）。
二、註冊流程：3種方式，最快3天領證
台灣公司註冊可透過「線上」「郵寄」或「現場」辦理，流程差異大，選對方式省時間！
1. 線上辦理：最快3天，手機就能完成
適用：有限公司、股份有限公司（資本額≤500萬）。
流程：
① 登入「經濟部商業發展署」官網（https://www.moea.gov.tw）。
② 點選「公司登記」→「線上申請」，填寫公司基本資料（名稱、型態、資本額等）。
③ 上傳章程、股東資料等電子檔（需PDF格式）。
④ 付款（註冊費約1500元，可信用卡或超商繳費）。
⑤ 等待審核（3個工作天內會電話通知是否通過）。
優勢：不用跑現場，在家就能辦；審核速度快（平均3天）。
2. 郵寄辦理：適合「資料齊全」的創業者
適用：所有公司型態（資本額無上限）。
流程：
① 下載「公司登記申請表」（官網可下載）。
② 填寫後，連同章程、股東資料等紙本文件，寄至「經濟部中部辦公室」（地址：台中市南屯區黎明路二段501號）。
③ 付款（支票或匯款，抬頭「經濟部中部辦公室」）。
④ 審核通過後，約5-7個工作天寄發「公司登記證」。
3. 現場辦理：適合「急需領證」或「文件複雜」的情況
適用：所有公司型態（建議資本額＞500萬或有特殊需求者）。
流程：
① 預約「經濟部中部辦公室」或當地商工行政服務中心（如台北市商業處）。
② 携帶所有文件原件（章程、股東身分證、營業場所證明等）。
③ 現場填寫申請表，職員現場審核（若有問題當場修改）。
④ 審核通過後，當場領取「公司登記證」（約1小時）。
三、註冊後必做：3件「隱形義務」，搞錯會罰錢！
領到「公司登記證」只是開始，後續這3件事不做，可能被罰5萬-50萬元！
1. 稅籍登記：30天內不辦，罰1萬元起
公司註冊後，需向「稅捐機關」辦理稅籍登記（取得稅號），否則無法報稅。
- •流程：帶公司登記證、負責人身分證，到轄區稅局辦理（約1小時）。
- •提醒：初創企業若年營收≤500萬，可申請「小規模營業人」（稅率1%），稅負更低。
2. 開設銀行帳戶：沒帳戶，營收進不了！
公司需以「公司名義」開設銀行帳戶（不可用負責人個人帳戶），否則無法合法收款、付款。
- •所需文件：公司登記證、稅號、負責人身分證、公司章程（部分銀行需加蓋公司章）。
- •技巧：選「免手續費」的銀行（如台新銀行、玉山銀行），節省開支。
3. 年報申報：每年1次，漏報罰5萬元
公司需每年向經濟部申報「商業登記年報」（載明資本額、股東變更、營業場所等信息），截止日期為「登記當年12月31日」。
- •流程：線上登入「商業發展署」官網填報（免費）。
- •提醒：若資本額、股東名單變更，需「先辦變更登記」再申報年報，否則視為「虛報」。
四、常見誤區：這些錯誤，90%創業者都踩過！
- •誤區1：「資本額寫越高越好」
資本額是公司對外負債的「擔保金」，寫太高（如1000萬）會增加稅負（營業稅按資本額計徵）；寫太低（如10萬）則影響商業信譽。建議：初創企業資本額設為「6個月營運成本」（如每月成本10萬，資本額設60萬）。
- •誤區2：「章程隨便寫寫」
章程是公司的「根本大法」，若載明「錯誤條款」（如「股東責任無限」），可能導致創業者承擔額外債務。建議：找「律師或顧問」審核章程，確保符合《公司法》。
- •誤區3：「領證後就不用管」
公司註冊後，需定期更新資料（如股東變更、營業場所遷址），否則可能被列入「經營異常名錄」，影響投標、融資。建議：設「公司事务日曆」，提醒自己每年申報年報、更新資料。
五、結語：註冊是起點，不是終點
公司註冊不是「完成任務」，而是「創業的第一步」。準備充分、避開細節陷阱，才能讓公司在起跑線上就「站得穩」。下次註冊時，記得問自己：「公司型態選對了嗎？」「核名清單備齊了嗎？」「稅籍登記做了嗎？」——答案若都是「是」，就勇敢邁出創業的第一步吧！